Uvažujete o implementácii softvéru na monitorovanie zamestnancov na vašom pracovisku? Výhody, ktoré prináša v oblasti bezpečnosti a produktivity, sú jasné – otázka však znie: Ako na ňom ‚predať‘ svojich zamestnancov, aby neprepadli panike?
Prvý dojem, ktorý má väčšina ľudí sledovanie aktivity zamestnancov je vo všeobecnosti negatívny. Mnohí budú mať pocit, že je to rušivé a ovplyvňuje ich súkromie, čo povedie k úzkosti a stresu.
Vysvetlite a zapojte zamestnancov
Ak sa tomu všetkému chcete vyhnúť, najlepším spôsobom je vysvetliť svojim zamestnancom monitorovanie – a zapojiť ich. Umožní vám to vyhnúť sa akýmkoľvek mylným predstavám, ktoré by sa rozbehli.
lacné letenky toronto javorové listy
Ak chcete efektívne vysvetliť svoje plány, musíte ich najskôr jasne definovať. Uveďte konkrétne, ako budú vaši zamestnanci monitorovaní, aké údaje sa budú zhromažďovať a prečo sú tieto údaje dôležité.
corning-maľoval poštový školský okresný kalendár
Zdôvodnite všetky spôsoby, ktorými plánujete monitorovať zamestnancov, a vysvetlite, či je to z dôvodu bezpečnosti, produktivity alebo z nejakého iného dôvodu.
Ak napríklad používate WorkExaminer na monitorovanie svojich zamestnancov, môžete sledovať ich online aktivitu z hľadiska navštívených webových stránok a času, ktorý na nich trávia. To možno odôvodniť ako spôsob identifikácie trendov v produktivite a navrhnutia zlepšení.
Cieľom by malo byť snažiť sa byť čo najrozumnejší. V prípade WorkExaminer môže byť nastavený tak, aby sledoval iba pracovný čas a nie osobný čas. Podobne namiesto priameho blokovania sociálnych médií môžete sledovať používanie sociálnych médií aby ste zistili, či je to skutočne problém.
Snažte sa byť transparentní a vypočujte si akúkoľvek spätnú väzbu od vašich zamestnancov. Ak by ste svojich zamestnancov prinútili odhlásiť sa z monitorovacieho softvéru – bolo by to skvelé.
Vytvorte jasnú politiku a pokyny
super zelený malajský kratom prášok
Ďalším krokom, ktorý by ste mali urobiť, je vytvoriť jasnú politiku a usmernenia. Zásady by mali fungovať v súlade s vaším vysvetlením – ale mali by pokryť väčšiu hĺbku.
Mal by zahŕňať vaše očakávania, pokiaľ ide o to, ako by sa malo používať vybavenie spoločnosti a internet, ako aj stanoviť, čo by predstavovalo zneužitie ktoréhokoľvek z nich. Okrem toho by mal tiež načrtnúť použitie monitorovacieho softvéru a definovať jeho ciele.
Čím viac podrobností môžete poskytnúť, tým lepšie, pretože to pomôže zabezpečiť, aby vaši zamestnanci boli informovanejší. Keď sú viac informovaní, je oveľa menej pravdepodobné, že budú pociťovať úzkosť – alebo paniku.
koľko stoja VIP lístky
Ako súčasť pravidiel by ste mohli ísť do špecifík, ako sa bude WorkExaminer používať. Môžete napríklad dať svojim zamestnancom vedieť, že sa budú generovať pravidelné týždenné správy o aktivite používateľov – a na základe toho sa budú prijímať rozhodnutia.
Okrem toho by ste mohli vysvetliť, ako budú údaje z WorkExaminer užitočné pri identifikácii trendov produktivity. V skutočnosti možno budete chcieť vyzdvihnite si bezplatnú skúšobnú verziu tu a vykonajte skúšobnú prevádzku, aby ste mohli z prvej ruky ilustrovať, čo dokáže.
Záver
Nenechajte sa pomýliť, existuje veľa prípadov, kedy je WorkExaminer alebo iný monitorovací softvér implementovaný bez toho, aby spôsobil úzkosť alebo paniku. Je to naozaj všetko o spôsobe, akým na to idete.
Teraz, keď už viete, čo máte robiť, ďalším krokom je prísť so špecifikami. Začnite vymenovaním svojich cieľov a potom definujte činnosť, ktorú je potrebné monitorovať, aby ste ju dosiahli. Odtiaľ sa môžete pozrieť na to, ako zapojiť svojich zamestnancov, vysvetliť im to a vytvoriť politiku, ktorá to úplne vysvetlí.
