Prevádzkovanie malého podniku môže byť dosť stresujúce, ale keď vám dochádza hotovosť, môže to byť desivé. Toľko vecí môže ovplyvniť cash flow vášho podnikania, od zvýšenej konkurencie, držania kroku s technológiou a správy vašich financií. Nie je prekvapujúce, že môžete niečo prehliadnuť.
Ak sa vyhnete nasledujúcim bežným chybám, môžete sa vyhnúť nedostatku hotovosti a finančnému ohrozeniu vašej spoločnosti.
Nadmerné míňanie
Zníženie vašich súčasných nákladov je najdôležitejším krokom, ktorý by ste mali urobiť po vyčerpaní hotovosti. Majitelia firiem až príliš často strácajú prehľad o výdavkoch a na konci štvrťroka dostanú hrubé prebudenie, keď zistia, že ich hotovosť je preč. Môžete tiež zanedbávať malé zmeny vo svojich výdavkoch, ako je dodatočný servisný poplatok od dodávateľa alebo zvýšenie lízingovej splátky.
Akákoľvek zmena, dokonca aj malá, môže mať vplyv na váš peňažný tok. Vytvorenie a dodržiavanie rozpočtu je najlepší spôsob, ako sa uistiť, že sa budete držať v rámci svojich výdavkových rozsahov, ktoré vám pomôžu ochrániť vašu hotovosť.
Nesprávne výpočty ziskovej marže
Je dôležité, aby ste pri určovaní nákladov na tovar používali presné informácie v porovnaní s konečnými nákladmi na predaj. Ak sú náklady na tovar odhadované príliš vysoké, vaša zisková marža môže byť príliš malá na to, aby podporila komerčne životaschopnú spoločnosť.
Chcete si byť istý, že váš veľkoobchodné ceny je čo najpresnejší a ak sa vám zdá cena tovaru príliš vysoká, možno budete musieť vykonať zmeny. Môže ísť o zmenu dodávateľov alebo o to, koľko naraz objednáte. Najlepšie je požiadať finančného poradcu, aby vám pomohol nastaviť vaše ziskové marže, aby ste sa uistili, že sú dostatočne silné na to, aby podporovali podnikanie z dlhodobého hľadiska.
Zameranie na predaj a nie na fakturáciu
Hoci chcete pracovať na generovaní potenciálnych zákazníkov a predaji, musíte sa tiež uistiť, že zbierate od zákazníkov, ktorí už u vás nakúpili. Oneskorené a pomalé platby môžu mať zničujúci vplyv na váš konečný výsledok.
Je dôležité vytvoriť program sledovania a vymáhania pohľadávok, ktorý udrží vaše pohľadávky na čo najnižšej úrovni. Odporúča sa tiež vytvoriť postupný fakturačný systém.
Vyfakturujte polovici svojich zákazníkov na začiatku mesiaca a druhej polovici v polovici mesiaca. Ak požadujete 30-dňovú platbu, zabezpečí vám to stabilnejší tok príjmov počas celého mesiaca, namiesto toho, aby ste čakali na vystavenie ďalšej sady faktúr.
Rýchly rast
Ak vaše podnikanie rýchlo rastie, je možné, že zaznamenáte problémy s peňažným tokom. Je to zvyčajne dočasné a môže to byť spôsobené náborom nových zamestnancov, zvýšeným marketingom alebo investíciami do výrobných potrieb. Ak je vaša hotovosť príliš nízka, možno budete musieť spomaliť rast, aby ste vyrovnali svoje finančné potreby.
Nesledujte zmeny na trhu
Sú odvetvia, kde sa trh rýchlo mení, ako napríklad maloobchod. Prežijú len spoločnosti, ktoré sa dokážu rýchlo prispôsobiť tejto zmene. Ak si všimnete, že nedostatok hotovosti sa vyskytuje čoraz častejšie, môže to byť tým váš trh sa mení . To znamená, že musíte vykonať úpravy, aby ste túto zmenu splnili. Ak tak neurobíte, spôsobí to nízku angažovanosť zákazníkov a môže viesť k tomu, že klienti budú smerovať ku konkurencii, ktorá drží krok s trhom.
Ak ste si všimli, že vaše podnikanie má problémy s peňažným tokom, musíte si nastaviť obchodný a finančný plán, vďaka ktorému bude vaše podnikanie fungovať bez problémov. Ak si myslíte, že to nezvládnete sami, neváhajte a požiadajte o pomoc odborníka.
